AGILE
Wprowadzenie do usług wdrożeniowych
i konsultacji
Pakiety wdrożeń i konsultacji są istotnym element naszej oferty wspierającym efektywne zarządzanie projektami i procesami w organizacjach Klientów. Dzięki krótkim, sprawdzonym w praktyce formułą usług pomagamy przenieść efekty szkoleń i dostosować je do specyfiki organizacji, tak, aby likwidowały bariery w zarządzaniu, przynosiły korzyści biznesowe i tworzyły przestrzeń do rozwoju zgodnie z potrzebami, strategią i kierunkami rozwoju rynku.
WPROWADZENIE
Być Agile - zwinność w praktyce
W dzisiejszych czasach „zmiana” ma coraz większy wpływ na biznes. Organizacje muszą szybko dostosowywać się. Klient czeka na efekt. Rynek się zmienia.
Powstające w pośpiechu luki w procesie zarządzania projektami powodują chaos, brak optymalnej jakości dla klienta, konflikty, wypalanie ludzi, częste rotacje i frustrację. Jeśli dasz się opanować „bieżące” i nie pozwolisz sobie na zatrzymanie, problem wróci z większym natężeniem. Metoda „zamiatania pod dywan” przestanie w końcu działać.
Agile może w tym pomóc!
Myślisz o efektywności, zmianach w organizacji
- Chcesz zwiększyć wydajność zespołów projektowych
- Chcesz wiedzieć, dlaczego nie zawsze Klient jest zadowolony z efektów i co zrobić, żeby to zmienić
- Pracujesz w podejściu zwinnym, byłeś na szkoleniu, słyszałeś o efektach w innych organizacjach
- Chcesz wiedzieć co zrobić, żeby Agile sprawdził się w Twojej organizacji
- Chcesz przyjrzeć się bliżej czy to dla Twojej organizacji
- Sprawdź to z nami – Zostań Agile
Popularność podejść zwinnych w zarządzaniu projektami rośnie. Agile Project Management, Scrum przynoszą miarodajne efekty organizacjom, które po nie sięgają.
Pierwsze odsłony tych podejść pojawiły się w latach 90, a badania nad nimi trwały znacznie dłużej. Kluczowe jest, że były i nadal są oparte na empiryzmie –
– doświadczaniu i wybieraniu najbardziej skutecznych praktyk.
Korzyści z wdrożenia
Podniesienie jakości współpracy z klientem i jego satysfakcji, dzięki precyzyjnemu formułowaniu wymagań i korzyści biznesowych oraz częstych interakcji z klientem.
Wzrost wydajności zespołów wytwórczych potwierdzony badaniami – od 200 do 400 procent (w stosunku do wydajności startowej)
Zwiększenie zwrotu z inwestycji oraz zmniejszenie całkowitych kosztów utrzymania rozwiązania TCO.
Proces wdrożenia w praktyce - przykład
Krok 1: Analiza gotowości do wdrożenia podejścia zwinnego lub stanu wdrożenia
Cel:
- Identyfikacja stanu “AS IS”
- Identyfikacja luk w kontekście wdrożenia podejścia zwinnego w zarządzaniu projektami
- Uzgodnienie i podjęcie decyzji o celach i zakresie wdrożenia
Zakres:
- Analiza portfela projektów
- Przegląd procesu i praktyk zarządzania projektami w organizacji
- Diagnoza i analiza luk w procesie w tym przeprowadzenie z zespołem projektowym warsztatów, identyfikujących luki w procesie
Metoda:
- Analiza dokumentacji
- Wywiady indywidualne
- Shadowing on the job
- Warsztat z zespołem projektowym
- Retrospektywy wybranych projektów
Produkt:
Wnioski i rekomendacje dotyczące luk w procesie zarządzania projektami – Jak być AGILE ?
Przykładowy przebieg:
Opcja 1 - Analiza procesu wytwórczego
Przykładowy przebieg:
Opcja 2 - Analiza/Retrospektywa procesu wytwórczego
Czas trwania: 4-7 dni.
Krok 2: Pilotaż podejścia zwinnego
Cel:
- Przygotowanie specyficznego dla organizacji modelu podejścia zwinnego. Finalny model będzie uzupełniony o potrzebne korekty po zakończeniu pilotażu
- Weryfikacja modelu w rzeczywistości biznesowej
- Wdrożenie rekomendacji podnoszących skuteczność i efektywność wytwarzania i utrzymywania produktów/usług
- Modelowanie pożądanych nowych praktyk i zachowań w zespole
Zakres:
- Przygotowanie modelu – Omówienie modelu bazowego i rekomendowanych ról z Zarządem,
- Wdrożenie modelu: – Kick off pilotażu, podczas którego komunikujemy nowy model i przebieg wdrożenia,
– Wypracowanie planu wdrożenia modelu bazowego (roadmapa zmian),
– Podsumowanie ustaleń w formie prostej i przyjaznej dla użytkownika dokumentacji.
– Podczas pilotażu modelu bazowego konsultant (Agile Coach) zapewnia bieżący nadzór i wsparcie we wdrożeniu asystując w pracy 1 zespołu. Zapewnia „parasol ochronny” i maksymalizuje w ten sposób skuteczność wdrożenia pożądanego procesu,
– Coach asystuje w ustalonych, kluczowych momentach procesu. Przy pierwszej iteracji coach wspiera wszystkie zdarzenia. Wraz z postępem wdrożenia zakres jego wsparcia jest skalowalny,
– Dodatkowo: asysta Coacha może być wykorzystywana do indywidualnej pracy w formule 1:1 z kluczowymi uczestnikami zespołu pilotażowego. Dzięki temu zwracamy uwagę uczestników pilotażu na ich osobiste silne strony i obszary do rozwoju. Stwarzamy im przestrzeń do szybkiego dostarczenia wiedzy „szytej na miarę”.
Metoda:
- Warsztat z Zarządem – 1 dzień
- Opracowanie dokumentacji.
- Konsultacje w siedzibie (1 dniowe) lub konsultacje zdalne (via Skype/mail/telefon)
Produkt:
Dostosowany do specyfiki Klienta model pracy w podejściu zwinnym – proces zarządzania projektem zwinnym.
Przykładowy przebieg:
Czas trwania: ok 3 m-ce.
Krok 3: Agile on board - wsparcie Agile coacha
Cel:
Wsparcie szkoleniowe, coaching i facylitacja w usuwaniu ograniczeń i podnoszenia efektywności procesów i projektów w kontekście wdrożenia podejścia zwinnego.
Zakres:
Szkolenia, retrospektywy, warsztaty identyfikujące luki/ straty i przygotowujące plany doskonalenia efektywności.
Metoda:
- Coaching
- Facylitacja
- Szkolenia
Produkt:
Szkolenia, produkty warsztatów: plany doskonalące/naprawcze, modele / standardy współpracy.
USU Concept sp. z o. o.
UL. KOŚCIUSZKI 10/1
05-500 PIASECZNO
REGON: 524169986
NIP: 1231525430
KRS: 0001013239